Zoom: Transmissão no YouTube - Parte 1: Introdução e Informações Adicionais

As rotinas abaixo tem os seguintes objetivos:

• Instruir usuários a transmitirem sessões / audiências telepresenciais no YouTube através do Zoom;

• Instruir atendentes da SETIC quanto às configurações necessárias para a realização destas atividades.

Os procedimentos foram divididos em partes. Via de regra:

• As Partes 2 e 3 precisarão ser executadas apenas uma vez por usuário / conta;

• A Parte 4 poderá ser realizada pelos próprios usuários nas transmissões comuns;- As Partes 5 e 6 deverão ser executadas com apoio da SETIC quando o evento exigir que a transmissão seja programada.

Parte 2: Configuração Inicial do YouTube
    Configuração que deve ser realizada apenas uma vez na Conta Google que transmitirá o vídeo. Caso a conta já tenha realizado transmissão anteriormente, a rotina não precisa ser executada novamente. Esta configuração precisa ser realizada no mínimo 24 horas antes da primeira transmissão.

Parte 3: Configuração Inicial do Zoom
    Configuração que deve ser realizada apenas uma vez na Conta do Zoom que transmitirá o vídeo. Caso a conta já tenha realizado transmissão anteriormente, a rotina não precisa ser executada novamente.

Parte 4: Transmissão Instantânea
    Procedimento a ser realizado em todas as transmissões "instantâneas". É a forma mais prática de transmitir as reuniões. Nesta forma de transmissão, a URL do vídeo é gerada no momento em que a transmissão é iniciada e a página será criada com configurações padrão do Google (chat ativado, comentários de acordo com a configuração da conta). Não exige configuração prévia e pode ser executada facilmente pelos próprios usuários.

Parte 5: Programação de Transmissão Agendada
    Procedimento a ser realizado excepcionalmente em eventos específicos, onde é necessário realizar configuração prévia da transmissão no YouTube. Nesta forma de transmissão, a URL do vídeo é gerada antecipadamente e é exibida como transmissão agendada no Canal do YouTube. Esta forma de transmissão permite personalizações adicionais, como desabilitar o chat, comentários e criar miniatura personalizada. 

    O procedimento é complexo e exige configuração prévia no Zoom e no YouTube. Este tipo de transmissão provavelmente só será realizado com auxílio da SETIC.

Parte 6: Realização da Transmissão Agendada
    Execução da transmissão agendada excepcionalmente. É mais complexa e exige que mais passos sejam executados pelo usuário, que precisa controlar a transmissão no YouTube e no Zoom separadamente.

 

Fluxogramas

(editáveis disponíveis neste compartilhamento)

Transmissão instantânea

Transmissão Programada - Preparação

Transmissão Programada - Execução (Parte 6)

Informações adicionais:

Sessão com processo em segredo de justiça

- Em caso de necessidade de discussão em segredo de justiça, a sugestão é colocar os desembargadores em uma sala simultânea. Esta sala não é transmitida no YouTube: apenas a sala principal é;
- Se todos os participantes da reunião estiverem na sala simultânea, a transmissão irá exibir uma tela preta até que os participantes voltem à sala principal;

Disponibilização da transmissão

Quando a transmissão encerra, ela não aparece instantaneamente no YouTube. É necessário esperar em torno de 24 horas para que ela apareça no canal da Secretaria, na aba Vídeos.

Excluir/Ocultar uma transmissão

Caso não se deseje deixar uma reunião disponível após o seu encerramento, siga os passos abaixo:

1. Acesse o YouTube logado com a conta Google da secretaria;

2. Na tela inicial do YouTube, no canto superior direito, clique no ícone do seu usuário e, no menu suspenso, clique em YouTube Studio;

3. Na tela principal do YouTube Studio, no menu à esquerda, clique em Conteúdo;

4. Na parte direita da página (Conteúdo do canal), clique na aba Ao vivo;

5. Serão exibidos todas as transmissões feitas pelo canal;

6. Se quiser excluir o vídeo definitivamente:

a. Clique na caixa de seleção ao lado esquerdo do vídeo;

b. No menu superior, em preto, que aparecerá, selecione Mais ações > Excluir para sempre;

c. Na mensagem de confirmação, marque a caixa de seleção Entendo que a exclusão é permanente e não pode ser desfeita e clique em Excluir para sempre;

7. Se quiser deixar o vídeo armazenado no YouTube porém não disponível ao público:

a. Ao lado do vídeo que se deseja ocultar, posicione o mouse abaixo da coluna Visibilidade

b. Clique na visibilidade atual e, no menu suspenso, selecione Privado e clique em Salvar;

c. Um ícone indica que o vídeo é privado, ou seja, só pode ser visualizado pelo dono da conta e pelas pessoas que ele escolher;

Situações de Falha

Situação	Transmissão Instantânea	Transmissão Programada
Anfitrião é desconectado inesperadamente (computador desliga, conexão cai). Não há coanfitrião designado.	Transmissão não é interrompida. Algum participante será tornado anfitrião.  Quando o anfitrião retornar à sala, será tornado anfitrião novamente.
Anfitrião é desconectado inesperadamente.  Há coanfitrião designado.	Transmissão não é interrompida. Algum coanfitrião será tornado anfitrião. Quando o anfitrião retornar à sala, será tornado anfitrião novamente.
Anfitrião encerra a reunião.	Zoom: desconecta do YouTube. YouTube: encerra a transmissão. Iniciar a reunião e a transmissão novamente gerará um vídeo novo no YouTube.	Zoom: desconecta do YouTube. YouTube: página do vídeo permanece como se a transmissão estivesse ativa mas o vídeo fica congelado. Se a reunião for iniciada novamente (mesmo ID) e o Anfitrião iniciar nova transmissão, o vídeo descongelará no YouTube, mantendo-se a URL do vídeo.
Anfitrião torna outro participante Anfitrião e sai da reunião.	Transmissão não é interrompida. Só será interrompida se o novo anfitrião assim o fizer ou se a reunião for encerrada.
Anfitrião interrompe a transmissão apenas na sala de reunião (Mais > Interromper transmissão)	Zoom: desconecta do YouTube; desaparece o indicador de transmissão em andamento. YouTube: encerra a transmissão. Iniciar a transmissão novamente gerará um vídeo novo no YouTube.	Zoom: desconecta do YouTube; desaparece o indicador de transmissão em andamento. YouTube: página do vídeo permanece como se a transmissão estivesse ativa mas o vídeo fica congelado. Se o Anfitrião iniciar nova transmissão, o vídeo descongelará no YouTube, mantendo-se a URL do vídeo.
Anfitrião interrompe a transmissão apenas no YouTube Studio.	Não aplicável. Não há controle no YouTube Studio nas transmissões instantâneas.	Zoom: caso a transmissão não tenha sido interrompida também no Zoom, continuará exibindo o indicador de transmissão em andamento. YouTube: transmissão é encerrada, página do vídeo exibe que a transmissão acabou. Para transmitir novamente, é necessário programar outra transmissão e, caso mantida a mesma sala do Zoom, alterar as configurações, uma vez que a URL do vídeo será diferente (Partes 5 e 6).