terça-feira, 30 de junho de 2026

Google Docs: Digitação por voz (Transcrição da ata de audiência)

 Google Docs: Digitação por voz (Transcrição da ata de audiência)

Problema:

Alguns magistrados desejam utilizar o recurso de transcrição do google docs para ditar a ata de audiências para um documento e posteriormente copiar e colar no AUD4 para facilitar o andamento e poder realizar a audiência sem a presença de secretário.

(gravar gravação voz degravar degravação)

Solução:

Para que seja possível realizar adequadamente a transcrição por voz num google docs configurar a máquina da seguinte forma:

  • Utilizar um headset como entrada principal do som do computador. A utilização de microfone ambiental não se mostrou adequada para tal propósito.
  • Conectar o headset na máquina e configurar o windows para que seja o dispositivo preferencial de gravação:

    • Clique com o botão direito no ícone de alto-falante do windows, canto inferior direito ao lado do relógio. 
    • Selecione SONS e depois a aba GRAVAÇÃO.
    • Selecione o dispositivo de entrada do headset como padrão:



  • Durante a audiência o magistrado pode utilizar o mute do headset (se existente) para pausar a digitação por voz ou o próprio ícone do google docs.
  • Caso a máquina utilizada seja a principal da sala de audiências, isto é, a responsável pela entrada de som da sala do zoom (conectada à ConfereceCam), deve ser selecionada no zoom a ConferenceCam como entrada  e saída de som no sistema.



Outras informações importantes:

  • A digitação por voz requer a presença de rede para seu uso.
  • Após um maior tempo de silêncio na entrada de áudio da transcrição, o docs eventualmente se perde, não reiniciando a transcrição da conversa com a retomada do som (quando usando a tecla MUTE do headset por exemplo). Quando ocorria tal situação é necessário interromper a transcrição no botão no google docs e reiniciar.